Sådan forbereder du din virksomhed til en professionel fotosession

Når en virksomhed skal have produceret nye billeder, er det en fordel at bruge lidt tid på forberedelsen. Det gør ikke bare fotograferingen mere effektiv. Det øger også sandsynligheden for, at de færdige billeder faktisk kan bruges på tværs af virksomhedens hjemmeside og øvrige kommunikation.

01Start med at definere formålet

Først bør du afklare, hvad billederne skal bruges til.

Skal virksomheden have nye medarbejderportrætter? Billeder til en ny hjemmeside? Stemningsbilleder fra arbejdsdagen? Eller en bredere billedserie, der viser virksomheden og dens arbejdsprocesser?

Formålet har betydning for både planlægning, lokationer og den type billeder, der skal produceres.

Lav gerne en liste over de vigtigste billeder, virksomheden mangler. Det giver fotografen et konkret udgangspunkt.

02Gør lokationen klar

Hvis billederne skal tages på virksomhedens adresse, er det en god idé at gennemgå områderne på forhånd.

Fjern unødvendigt rod, ryd arbejdsområder op, og sørg for, at de steder, der skal fotograferes, fremstår præsentable.

Det betyder ikke, at alt skal se kunstigt eller perfekt ud. Tværtimod kan en autentisk arbejdsplads være en vigtig del af fortællingen. Men de elementer, der ikke bidrager til billedet, bør fjernes.

Overvej også lysforholdene. Store vinduer og naturligt lys kan være gode muligheder, men det afhænger af tidspunktet og den konkrete lokation.

03Forbered medarbejderne

Hvis medarbejdere skal fotograferes, er det vigtigt, at de ved, hvad der skal ske.

Fortæl dem på forhånd, hvornår fotograferingen finder sted, hvilke billeder der skal tages, og om de skal medvirke i portrætter eller situationsbilleder.

Det kan også være en fordel at aftale en passende påklædning. Tøj skal passe til virksomhedens identitet og branche, men medarbejderne skal stadig kunne føle sig naturlige.

Hvis billederne skal bruges kommercielt, bør virksomheden desuden have styr på relevante aftaler og tilladelser fra de personer, der medvirker.

04Tænk i variation

En almindelig fejl er kun at planlægge én type billede.

Hvis alle billeder er portrætter, mangler virksomheden måske billeder, der viser arbejdsprocesserne. Hvis alle billeder er brede stemningsbilleder, kan der mangle billeder, som fungerer til medarbejderprofiler eller mindre grafiske flader.

En god billedserie kan med fordel indeholde:

• Portrætter i både stående og mere naturlige situationer.
• Bredere billeder af lokaler og arbejdsplads.
• Detaljer fra virksomhedens produkter eller arbejdsprocesser.
• Billeder af medarbejdere i samarbejde.
• Billeder med plads til tekst eller grafiske elementer.

Variation gør materialet mere anvendeligt.

05Planlæg billedernes anvendelse

Det er en god idé at tænke på, hvor billederne skal bruges, allerede inden fotograferingen.

En hjemmeside kan have brug for brede billeder til store sektioner, mens medarbejderprofiler ofte kræver mere beskårne portrætter. Sociale medier kan have brug for vertikale formater.

Ved at planlægge anvendelsen på forhånd kan fotografen tage højde for komposition og billedudsnit.

06Gør plads til det uplanlagte

Selvom en plan er vigtig, bør der også være plads til spontane situationer.

Nogle af de mest anvendelige billeder opstår, når medarbejderne arbejder naturligt, eller når fotografen får mulighed for at fange små detaljer fra virksomhedens hverdag.

Det er ofte netop de billeder, der giver en virksomhed et mere autentisk udtryk.

07En god forberedelse giver bedre materiale

En professionel fotosession kræver samarbejde mellem virksomheden og fotografen. Når formål, lokationer og medvirkende er afklaret, bliver det lettere at skabe en sammenhængende billedserie.

Vil du vide, hvilke billedtyper der giver mest værdi, kan du læse om professionelle erhvervsbilleder og de billeder, de fleste virksomheder bør prioritere.